ニップンドーナツがBill One経費を導入し業務効率化を実現

ニップンドーナツがデジタル化で業務効率化を実現

ミスタードーナツを展開するニップンドーナツが、Sansan株式会社が提供するクラウド経費管理サービス「Bill One経費」を導入しました。この新しい経費管理サービスの導入により、ニップンドーナツは月間100時間以上の業務負担を削減し、より効率的な店舗運営を実現しようとしています。

Bill One経費とは？

Bill One経費は、経費精算に関連するあらゆる処理をオンラインで行うことができるサービスです。特に、法人カード「Bill Oneビジネスカード」を使用することで、立て替え払いが不要になり、従業員の負担を大幅に軽減します。この仕組みは、経費精算のオンライン化だけでなく、キャッシュレス化を促進し、効率的な業務フローを構築することを目指しています。

導入の背景と期待される効果

ニップンドーナツでは、それまで店舗での消耗品や備品の購入に小口現金を使用してきました。しかし、その方法では現金の引き出しや管理に多くの工数がかかり、店舗運営にとって負担となっていました。月末には、各店舗が本社の管理部門に対し、支出の領収書をまとめて郵送する必要があり、これが大きな業務負担を生んでいました。このような課題を解決するため、Bill Oneの導入が決定されたのです。

生産性向上の具体的な内容

Bill One経費を導入したことにより、各店舗では本社への事前申請や銀行での現金引き出しが不要になるため、月間70時間以上の業務工数削減が期待されます。また、領収書はスマホで簡単に撮影してアップロードすることができるため、業務が一層スムーズになります。本社側でも、郵便物の受け取りや開封作業から解放され、月間30時間以上の削減を実現するとされています。

ニップンドーナツのコメント

ニップンドーナツの管理部門部長である喜多元樹氏は、Bill Oneの導入による業務効率化について次のようにコメントしています。「これまで、月末に各店舗から届く領収書の処理には多くの時間を要していましたが、Bill Oneのおかげでその作業が大幅に削減されました。今は、業務負荷が平準化し、従業員がより高い付加価値を提供できる時間が確保できています。」

さらに、ミスタードーナツ店主の山田萌夏氏は、「Bill Oneビジネスカードを活用することで、領収書の提出漏れを防ぐことができ、お客様と接する時間を増やすことに集中できるようになっています」と語りました。